Кодекс на поведение

КОДЕКС НА ПОВЕДЕНИЕ

на Крис Фешън Индъстрийс АД

 

Нашата най-важна цел е Крис Фешън Индъстрийс АД да продължи да бъде призната като отговорна и надеждна компания.

Утвърждаваме нашата марка KRIS FASHION на пазара в продължение на много години и внимателно изграждаме нашите партньорства. Ние отдаваме голямо значение на доверието на нашите клиенти и настаняването на всички бизнес партньори.

Поради тази причина искаме да правим повече от просто спазване на вътрешни и законови правила.

Оправдаването и изграждането на доверие е една от задачите на всеки един служител в нашата компания. За това сме създали единна и сигурна основа и   насоки за отговорно действие – обобщени в Кодекса на поведение на Крис Фешън Индъстрийс АД.

Кодексът за поведение важи еднакво за всички – за ръководството и всички служители. По този начин отговаряме на обществените и собствените си изисквания. За да превърнем отговорните действия в неразделна част от нашата ежедневна работа, ние разработихме и редица фирмени насоки. По този начин създаваме обвързваща рамка, която ни помага да постигнем целите си и да продължим успеха си заедно.

Ние винаги държим във фокус етичните аспекти, както в ежедневния бизнес, така и в стратегическите съображения. Ето защо е важно всеки служител и всеки, който представлява Крис Фешън Индъстрийс АД, да поеме отговорност за честното поведение, човешкото взаимодействие и външното въздействие на своите действия.

Кодексът на поведение съдържа задължителни правила за всички и създава общо разбиране. Кодексът регулира както вътрешното сътрудничество, така и поведението спрямо външни партньори, като клиенти и доставчици. Съответствието изисква всеки индивид да действа отговорно и мениджърите да действат като модели за подражание.

Нашите ръководни линии за отговорно поведение съдържат следните принципи:

 

  1. Ценности и принципи

1.1 Правно поведение

Крис Фешън Индъстрийс АД очаква от  служителите си да спазват всички законови разпоредби и действащите правни системи, както и вътрешни правила и споразумения. Нарушенията на закона трябва да се избягват на всяка цена. Ето защо е важно всеки да познава правните разпоредби и вътрешните правила, свързани с неговата сфера на отговорност. В допълнение към спазването на закони и правила, спазването е етично поведение, което може да създаде основа за взаимно доверие.

1.2 Равни възможности и уважение

Всички служители на Крис Фешън Индъстрийс АД получават еднакви възможности и биват наемани, заплащани и повишавани единствено въз основа на техните умения и представяне. Ние уважаваме правата на човека и гарантираме, че те се спазват. Всеки има защита на личното достойнство и личния живот на всеки индивид. Крис Фешън Индъстрийс АД не приема, че клиент, служител, бизнес партньор или някой друг е дискриминиран.

1.3 Отговорност и функция на модел за подражание

Нашата компания е известна с добра репутация. Ето защо всеки служител е длъжен да обръща внимание на репутацията на компанията в обществото. Нашите мениджъри трябва да се характеризират с образцово лично поведение. Те са отговорни да гарантират, че в тяхната сфера на отговорност няма да има нарушения на закона, които биха могли да бъдат предотвратени чрез добросъвестно информиране и надзор.

 

  1. Поведение в бизнес операциите

2.1 Закон за конкуренцията

Крис Фешън Индъстрийс АД се ангажира с честна и безпрепятствена конкуренция и коректни договорни отношения с всички свои бизнес партньори. Ние вярваме в качеството на нашите служители и нашите продукти. Обсъждането на поверително или конкурентно съдържание като цени с конкуренти не е разрешено или разходи, разделяне на области или клиентски групи, както и обмен на информация относно взаимоотношенията на доставките и техните условия, поведението на доставките и капацитета на доставките. Ние не подкрепяме ценови диктат или отказ за доставка.

2.2 Подаръци, развлечения и други ползи

Нашите служители имат много контакти и опит. Често им се налага бързо да вземат важни решения. Въпреки това приемаме за даденост, че няма да позволим решенията ни да бъдат повлияни от подаръци и покани. Нашето сътрудничество с бизнес партньорите трябва да се основава изключително на обективни и разбираеми критерии като качество, обслужване, цена и устойчивост в най- добрия интерес на Крис Фешън Индъстрийс АД.

Не е разрешено да се изискват или приемат лични облаги от служител на друга компания или от трета страна във връзка със служебни дейности. Непозволените подаръци трябва да бъдат отказани или върнати. Ако това е невъзможно или неподходящо, те трябва да бъдат дарени.

Надеждните и доверените бизнес отношения с нашите партньори и доставчици са важен фактор за успеха на Крис Фешън Индъстрийс АД. Ние и нашите служители обаче вземаме всички решения свободно и независимо.

2.3 Дарения и спонсорства

Ръководството на Крис Фешън Индъстрийс АД е наясно с подкрепата на културата и изкуствата, спорта, науката и социалните каузи. Ето защо даряваме пари и стоки или предоставяме безплатни услуги. Всички дарения трябва да бъдат разумни, прозрачни и в съответствие с приложимото законодателство.

 

  1. Избягване на конфликти на интереси

Ние очакваме лоялност към компанията от нашите служители и в този смисъл за нас е важно да гарантираме, че личният и професионалният живот са разделени. Нашите служители трябва да разпознават и избягват своевременно ситуации, които могат да доведат до конфликт между техните лични интереси и интересите на компанията. Тук се прилага принципът, че потенциалните конфликти на интереси трябва да бъдат докладвани на надзора. След това целта е заедно да търсим решение.

3.1 Взаимоотношения с бизнес партньори

Бизнес решенията винаги трябва да се основават на интересите на Крис Фешън Индъстрийс АД, а не на нашите собствени интереси. Следователно, служител или негово близко лице (съпруг и партньор в живота, членове на семейството и хора, с които служителят е в семейни отношения живот в общността) не вземат и не влияят върху никакви бизнес решения в компания на бизнес партньор, които могат да имат отношение към Крис Фешън Индъстрийс АД. Личните отношения с бизнес партньор не трябва да водят до преференциално третиране на този бизнес партньор. Ако служител попадне в такава ситуация, той трябва да докладва на своя мениджър, за да могат бизнес решенията да бъдат подходящо контролирани или делегирани.

3.2 Активно предприемачество

На служителите не е разрешено да управляват компания или бизнес, които се конкурират с Крис Фешън Индъстрийс АД. При извършване на работата си служителите не трябва да бъдат ангажирани с компания, в която те или свързано с тях лице имат интерес. По принцип това не важи за участия в котирани на борсата компании.

3.3 Външна заетост

Външната работа може да създаде конфликт на интереси и да намали производителността и ефективността. Поради тази причина ръководителят трябва да бъде информиран за началото на вторичната заетост.

 

  1. Боравене с информация и данни

4.1 Записи и отчети

Крис Фешън Индъстрийс АД очаква, че всички записи ще бъдат възпроизведени по достатъчно подробен, пълен, верен,  навременен и разбираем начин в съответствие с приложимото законодателство. Всички служители са отговорни за пълното и вярно документиране на служебните си разходи в съответствие с приложимите разпоредби.

4.2 Управление на информация и знания

Всички служители са длъжни да осигурят плавен и бърз обмен на информация в компанията. Знанията, свързани с дейността, не трябва да се фалшифицират, избирателно предават или укриват от други области, освен ако това не противоречи на по-висши интереси.Това изисква информацията да бъде документирана и архивирана по такъв начин, че всеки служител с правомощия за вземане на решения да има достъп до нея подходящата информация в разумен срок за намиране.

4.3 Поверителност и отговорно използване на информацията

Поверителната информация е да се пази в тайна. Поверителността трябва да се запази и по отношение на поверителната информация на нашите клиенти и бизнес партньори, освен ако разкриването на тази информация не е изрично разрешено. В случай на бизнес отношения, които изискват обмен на поверителна информация, трябва предварително да бъде представена писмена декларация за поверителност или да бъде сключено съответно споразумение. Задължението за поверителност продължава да се прилага дори след прекратяване на трудовото правоотношение или бизнес отношенията.

4.4 Поверителност и сигурност на данните

Крис Фешън Индъстрийс АД уважава поверителността на своите клиенти, служители и бизнес партньори и се стреми да поддържа най-високи стандарти при обработката на данни.

Личните данни могат да се събират, обработват или използват само ако това е законово допустимо или ако съответното лице е дало своето съгласие. Използването на данни трябва да бъде прозрачно за засегнатите.Вашите права на информация и коригиране и ако е необходимо, на възражение, блокиране и изтриване трябва да бъдат спазени. ИТ отделът осигурява безопасен и сигурен достъп до електронни данни чрез подходящи организационни и технически мерки. Всеки служител носи отговорност за правилното боравене с данните си. По-специално, забранено е предаването на данни за достъп на трети страни извън компанията.

Защитата на данните и ИТ сигурността трябва да се поддържат от всички служители; Най-добрата техническа поддръжка предлага само основна защита.

 

  1. Работа със съоръженията на компанията и активите на компанията

Всички служители са отговорни за опазването и правилното и пестящо ресурси използване на съоръженията на компанията. Всички служители са длъжни да защитават имуществото на Компанията от загуба, кражба, повреда или злоупотреба. Също така е забранено премахването на документи или други фирмени активи от компанията без официални причини. Вътрешните правила трябва да се познават и спазват.

 

  1. Здраве, околна среда и безопасност

Крис Фешън Индъстрийс АД се стреми да осъществява дейността си по начин, който превръща компанията в примерен работодател и бизнес партньор.

6.1 Здраве

Здравето на нашите клиенти и служители е от първостепенно значение. Ето защо Крис Фешън Индъстрийс АД се ангажира да използва само продукти, които са безвредни от човешка и екологична гледна точка. Още във фазата на проектиране трябва да се внимава материалите да отговарят на законите и вътрешните насоки и да не са вредни за здравето нито в производствения процес, нито когато се използват.Това включва целенасочен подбор на доставчици на суровини и непрекъснато мониторинг на критичните параметри от независими и сертифицирани лаборатории съответствие с каталог от изисквания, който включва всички продуктови и човешки екологични минимални стандарти.

Всеки, който носи мода, също може да носи отговорност. Това изречение показва много добре целта, към която работим всеки ден. Екологичните прежди, влакна и текстил, безопасните и здравословни условия на труд са част от нашата стратегия за устойчивост.

6.2 Защита на околната среда, животните и видовете

Опазването на околната среда и опазването на природните ресурси са много важни за Крис Фешън Индъстрийс АД. Икономичното потребление на енергия във всички области на компанията означава практическа защита на околната среда, както и оптималното рециклиране на остатъците и отпадъците в нашите собствени местоположения. Сключени са и съответни споразумения за спазване на стандартите за опазване на околната среда с доставчиците в чуждестранните производствени мощности. Крис Фешън Индъстрийс АД се ангажира със себе си и своите доставчици за спазване на защитата на видовете. Използването или обработката на кожи от диви животни или животни, отглеждани специално за целите на производството на облекло, е забранено. Избягва се и използването на естествена кожа като аксесоар или гарнитура върху текстил.

6.3 Сигурност  

Всеки служител споделя отговорността да подкрепя Крис Фешън Индъстрийс АД в усилията му за създаване на безопасни условия на труд. Това се отнася за техническото планиране на работните места, съоръжения и процеси, както и за личното поведение в ежедневната работа.

 

  1. Социално съответствие

Крис Фешън Индъстрийс АД се ангажира да гарантира, че човешките и трудовите права са гарантирани и за служителите на доставчиците.

За тази цел Крис Фешън Индъстрийс АД задължава своите доставчици да спазват социалните стандарти, които включват по-специално забрана на детски и принудителен труд, равни възможности и гарантиране на хуманни условия на труд. Споразуменията с доставчиците съдържат разпоредби за минимални заплати, минимални отпуски и максимално работно време. Ако няма достатъчно национални закони, социалните стандарти Крис Фешън  Индъстрийс АД определят минималните изисквания.

Мотивирани служители, които се идентифицират с компанията, нейните цели и ценности са движещата сила зад качеството, успеха и растежа.

 

  1. Известие – Управление

Крис Фешън Индъстрийс АД насърчава служителите да споделят идеите си открито и директно. Служителите трябва да посочват обстоятелства, които показват нарушение на закони или вътрешни правила. Крис Фешън Индъстрийс АД ще проследи всички доклади с разумна грижа и, ако е необходимо, ще предприеме подходящи мерки. Цялата информация ще бъде третирана поверително. Ние гарантираме, че подателят на сигнал е защитен. От друга страна, умишлената злоупотреба с възможността за предоставяне на информация няма да бъде толерирана. Мениджмънтът е контактната точка.